Check-list de recrutement pour PME et TPE gabonaises

• Écrire la fiche de posteMissions, à qui le poste rend compte, résultats attendus à 6 mois.
• Fixer 4 à 6 critères de sélectionDistinguer indispensable / souhaitable. Aucun critère lié à l'âge, au sexe ou à l'origine.
• Arrêter le budget réel du posteBrut + ~20,1 % de charges patronales CNSS/CNAMGS, primes incluses.
• Choisir le type de contratCDI, CDD motivé, stage ou essai : le motif du CDD doit être écrit.

Erreur fréquente : Recruter « quelqu'un de polyvalent » sans fiche de poste : impossible de trancher entre deux candidats à la fin.

• Rédiger l'annonceIntitulé clair, ville, contrat, missions, profil, fourchette de salaire, date limite.
• Créer un lien de candidature uniqueUn formulaire, un point d'entrée, un dossier par candidat.
• Publier sur 3 canaux minimumRéseaux + WhatsApp + cooptation, et page carrière de l'entreprise.
• Prévoir les questions de présélection3 à 5 questions fermées qui écartent les profils hors périmètre.

Erreur fréquente : Diffuser sans date limite ni lien unique de candidature : les dossiers arrivent par SMS, e-mail et WhatsApp, impossibles à comparer.

• Attendre la clôture avant de trancherSauf urgence : sinon vous comparez des candidats à des dates différentes.
• Classer par pertinenceScore automatique ou grille de notation identique pour tous.
• Relire à la main le top 15L'outil ordonne, l'humain décide.
• Répondre à tous les candidatsMême un refus court : votre réputation d'employeur se construit là.

Erreur fréquente : Lire les CV dans l'ordre d'arrivée : les meilleurs dossiers reçus en fin de période ne sont jamais vus.

• Entretien 1 : parcours et motivation30 à 40 min, mêmes questions pour tous, notation immédiate.
• Test pratique courtUn cas réel de 30 min (devis, caisse, tableau, dépannage) vaut mieux qu'une heure de discussion.
• Entretien 2 avec le décideurRémunération, disponibilité, conditions concrètes.
• Vérifier les références et diplômesDeux appels d'anciens employeurs, copies de diplômes.

Erreur fréquente : Entretiens improvisés, sans grille : la décision se prend au feeling et se conteste ensuite en interne.

• Envoyer une promesse d'embauche écritePoste, salaire, date de début, durée d'essai.
• Signer le contrat avant le premier jourDeux exemplaires, paraphés et datés.
• Déclarer le salarié à la CNSSImmatriculation et déclaration d'embauche dans les délais légaux.
• Déclarer à la CNAMGSCouverture maladie du salarié et de ses ayants droit.
• Organiser la visite médicale d'embaucheSelon le poste et le risque associé.
• Ouvrir le dossier du personnelContrat, pièce d'identité, diplômes, attestations, coordonnées bancaires.

Erreur fréquente : Faire démarrer le salarié sans contrat écrit ni déclaration : c'est le risque le plus coûteux pour une TPE.

• Préparer le premier jourPoste de travail, accès, présentation à l'équipe, règles de sécurité.
• Fixer des objectifs à 30 / 60 / 90 joursÉcrits et partagés avec le salarié.
• Point formel à mi-essaiCompte-rendu écrit signé des deux parties.
• Décision de fin d'essai avant l'échéanceConfirmation, prolongation si prévue, ou fin notifiée dans les formes.

Erreur fréquente : Laisser passer la fin de la période d'essai sans évaluation écrite : la titularisation devient automatique de fait.